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为规范我局计算机、打印机等办公设备的使用秩序，促进办公设备的正确应用和有效管理，浦东新区专业电子办公设备质量保证，提高办公设备的使用效率，树立良好的办公形象，节约企业经营建设资金，特制定本办法。电子办公设备管理办法：1．各部门、单位要本着为企业节约资金的原则，根据工作职责分工，按轻重缓急，认真进行计算机，浦东新区专业电子办公设备质量保证，浦东新区专业电子办公设备质量保证、打印机等设备的申报，办公设备申报须经局长审核批示。2．计划处根据局长审批情况，综合考虑各部门或单位管理工作的实际需要，编制计算机、打印机等办公设备的采购计划，会同纪检监察等相关部门实行统一采购。文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。浦东新区专业电子办公设备质量保证

电子办公设备管理办法：1、节约使用设备耗材，如纸张、墨盒等。应尽量双面打印或复印。2、各部门的电子办公设备及配件由计划处根据业务需要统一调配，未经同意，不同部门或单位之间不得擅自调换计算机、打印机及其配件等。人员调动时不得随意带走办公设备，自己的文件用可移动存储器带走。确需带走办公设备的，需向原使用单位和计划处申请，获得批准后，由生产处会同财务处等相关部门办理固定资产调配手续。3、电子办公设备超过固定资产使用年限的，如运行良好，应继续使用。确实不能使用或没有维修价值的，需交回计划处统一处置。涉及财务等企业秘密的计算机等设备，可自行保存或销毁存储硬盘。4、电子办公设备管理实行部门、单位一把手追责制，局电子办公设备管理领导小组将开展定期检查和不定期抽查。闵行区企业电子办公设备价格便宜文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。

电子办公设备，英文OfficeEquipments，泛指与办公室相关的设备。电子办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被普遍应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。电子办公设备与办公耗材不同，可以说，买电子办公设备是购房，买办公耗材是装修。

以24小时工作2~3小时，待机6~8小时，关机13~16小时（72.7%的企业打印机不关机），一月22~24个工作日，一年12个月，每年一台打印机工作状态时间为550小时左右，休眠或待机时间为1550小时，其余时间处于关机状态。以商业用电1元/千瓦来计算，喷墨打印机一年的工作电费不到100元，激光打印机一年工作电费大概也是200元左右。照这样的计算，打印机的确用电不多。但是对于一台数码复合机来说就远不止这个数目，按照以上的计算方法，一台数码复合机一年的电费大约为1000元，一个月的电费是83元。我们也不能少看一年才1000元的电费。小数怕长计，时间一长，成本就比较容易计算出来。以5年时间来计，一个数码复合机就需要交5000元电费，这样的费用就足可以重新购买一台新机。而且企业里不只只有一台办公产品，如果将几台办公产品5年的电费加起来，那也是一个相当大的数目。再从节能环保的角度来看，中国在登记的企业超过5000万家，如果一家只用一台电子办公设备，那一年的能源消耗就是一个庞大的数据。文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。

电子办公设备管理办法：1、电子办公设备采购和使用要严格执行《设备购置管理办法》和关于固定资产管理的相关制度、规定及程序等。2、对于计算机、打印机等办公设备，基层单位由设备管理人员实行统一管理，局机关各部门需指派一人负责日常管理工作。电子办公设备领用和发放需填报《电子办公设备领用单》（见附件），设备管理人员应做好各类设备信息的登记和资料存档工作（包括设备信息和人员信息等）。3、各办公室的计算机等设备只供办公和学习使用，不得在办公室利用计算机上网聊天、玩游戏、炒股或浏览与工作、学习无关的网站。文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。闵行区企业电子办公设备价格便宜

文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。浦东新区专业电子办公设备质量保证

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