D-QS工程造价数字化平台在智能归档与检索方面具有创新性。平台依据用户自定义目录自动归档，定义档案特征值实现多维度检索，结合大模型进行智能分析，防止数据沉淀，比较大化数据价值。文件自动编码功能对关键文件进行连续编码管理，避免重要资料丢失或重复。D-QS工程造价数字化平台通过模型设定，自动进行数据的采集、分析和再合成。多人协同/在线审计功能支持对成果性文件实现异地全天候审核，并可靠保存审核意见。这些功能共同构建了一个高效、安全的数据管理体系。
D-QS工程造价数字化平台在协同工作与在线审计方面提供了强大的支持能力。平台允许多个顾问机构、项目团队成员在同一系统内进行异地、全天候的协同作业，所有操作均记录在案，确保过程可追溯。对于成果性文件，如概算书、结算报告等，D-QS工程造价数字化平台支持多级审核流程，每位审核人均可在线添加批注、提出修改意见，系统自动保存审核痕迹，便于后续查阅与责任界定。在线审计功能是平台的一大亮点，业主方或审计部门的人员无需获取本地文件，即可直接登录系统查看项目的完整数据链，包括合同信息、支付记录、变更签证、结算资料等。D-QS工程造价数字化平台提供专门的审计视图，支持按审计关注点快速筛选和调取相关证据材料，并生成符合审计要求的抽样报告或问题清单。这种透明化的监管方式不仅提高了审计效率，也增强了项目各方的信任度。权限分级管理机制确保不同角色只能访问其职责范围内的数据，保障了信息的安全性与保密性。
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